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著作權公司對外通訊之電子郵件收發是否須進行管制，以防止營業秘密外洩？公司應該如何管制？
- 關於公司對外通訊之電郵收發，員工可能透過「發電郵」將公司機密資料寄送給競爭對手或私人信箱，另外，員工「收電郵」時，也可能點閱「釣魚郵件」，導致駭客藉機侵入公司電腦系統竊取機密資料，因此，為了防止營業秘密外洩，公司要將對外通訊的電郵收發，納入營業秘密管理機制的一環，加以管制。
- 公司可以採取下列管制措施：
- 安裝防毒軟體，建立網路防火牆，防堵釣魚、木馬等惡意程式。
- 加強社交工程教育，宣導員工不要隨意點閱不明郵件或附加檔。
- 限制員工在公司內部資訊設備安裝或下載軟體程式。
- 發送電郵之檔案要加密處理，並加註「本郵件涉及機密資料，禁止擅自轉傳使用」的警語。
- 公司考量成本，評估是否委由外部資安公司，或公司可運用軟體偵測電郵關鍵字、附檔等，篩選可疑郵件進行稽核，尤其員工離職前有寄出大量檔案等情事，更需加強稽核，以防止不法外洩。
- 發布日期 : 111-06-17
- 更新日期 : 111-11-18
- 發布單位 : 國際及法律事務室
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