1.附送錯誤電子檔案：
使用者於申請發明專利時，欲附送外文本檔案A.pdf，但其附錯成B.pdf檔案，並送件成功。程序人員於程序審查時，發現B.pdf檔案並非此案之外文本PDF，判定無法得申請日。
2.遺漏附檔：
使用者於申請發明專利時，欲附送「發明摘要、發明說明書、發明申請專利範圍、發明圖式」，但其於送件時，僅附送「發明摘要、發明說明書、發明申請專利範圍」，忘了附「發明圖式」。
3.填寫資料內容錯誤：

• 使用者於申請發明專利時，中文發明名稱欲編寫「利用Ｘ菌產生電力之方法」，但其打錯為「利用Ｘ菌產生電利之方法」。
• 使用者於申請發明專利時，發明申請專利範圍之部份原欲填寫1-5項，但其僅填寫1-4項後即進行電子送件。

1.電子送件時段無法送件，經洽智慧局回應系統異常無法解決：
使用者使用智慧局電子申請系統送件時出現錯誤導致無法送件，洽詢智慧局承辦人詢問解決方法，其回應系統異常無法於當日解決，請採取以下任一方式處理（若智慧局已於本局網站(www.tipo.gov.tw)公告當日系統異常與替代之送件方式，則無須來電詢問）:

• 依本局109年6月19日公告之「電子傳達替代方式」，使用本局電子申請系統(E-SET)之「匯出臨櫃送件檔」功能，匯出電子申請案件檔案儲存至唯讀DVD光碟片，並書面載明適用情況、文件件數、光碟片數量及使用人聯絡方式，檢附光碟片以臨櫃或郵寄送達本局，詳細說明參見FAQ電子傳達替代措施。
• 將申請案件列印成紙本臨櫃或郵寄送件。
• 於次一上班日系統服務恢復正常後，再行送件。

2.智慧局系統功能導致送件前後PDF內容不一致：
使用者於申請專利時，使用本局電子申請系統(WORD增益集)進行申請書及中文本轉檔後，匯入E-SET，並於送件之前有再次確認E-SET中的PDF內容皆正常後才進行簽章送件。
送件成功後，發現智慧局收到的PDF與其在送件前於E-SET確認過的PDF內容不一致，經洽詢智慧局承辦人確認為系統問題所致，可歸責於智慧局，智慧局應確保使用者權益不受損害。