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收受電子公文優點為何？

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1.縮減文書遞送時間，智慧局發文次日即可領取公文。
2.電子化之公文資料可彈性再加利用，避免人工鍵入錯誤，節省行政人力，提升作業效能。
3.受送達人若需轉寄公文，除可即時傳輸免除影印或掃瞄外，受送達人仍可保有電子公文檔案，有利電子文件之完整性。
4.相較於傳統紙本，電子公文具有檔案保存便利及調借省時省力之優勢。
5.可查詢智慧局記錄已領取之電子公文明細資料，避免遺漏。
6.如電子公文不慎損毀或遺失可重新下載。

發布日期 : 105-06-21
更新日期 : 105-06-21
發布單位 : 秘書室
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