使用電子傳達替代方式前，請先確認您已完成電子申請前準備事項，包含已取得電子憑證、註冊及啟用ｅ網通會員帳號並將電子憑證上傳至ｅ網通(請確認使用憑證有效期間應距申請時至少2週以上)。
一、首次使用，請先啟用「匯出臨櫃送件檔」功能：
（一）［步驟１］點選E-SET左下角問號(？)
（二）［步驟２］點選「其他設定」
（三）［步驟３］勾選「開啟電子申請替代措施」，勾選後請關閉視窗並重開E-SET
（四）［步驟４］E-SET「編集送件」將增加「匯出臨櫃送件檔」功能按鈕

二、使用方式：

（一）［步驟１］將申請文件匯入E-SET［編集送件］
（二）［步驟２］登入憑證(需與上傳至e網通之憑證相同)
（三）［步驟３］勾選欲透過電子傳達替代方式送件之項目(每次可勾選1至多筆案件，其中專利、商標案件請分次操作。
（四）［步驟４］點選［匯出臨櫃送件檔］，並選擇欲存放檔案的路徑。

（五）［步驟５］將[步驟４]匯出之zip檔案存放於光碟片(須為唯讀DVD)。

1. 存放光碟片注意事項：

• 若有多筆zip檔案，可存放於1片或多片光碟片。
• 專利、商標zip檔案應分別存放至不同光碟片。

2. 其他說明：步驟4選擇的檔案存放路徑，共包含「csv清單、zip檔、書面來函空白範本」3種檔案：

• csv清單：本次匯出檔案內容的csv清單，該csv檔案命名方式為「案件種類_匯出時間.csv」。
• zip檔案：匯出時，所勾選的每筆1筆資料，則將產生1個zip檔案，若勾選2筆資料，則將產生2個zip檔案，以此類推。該zip檔案命名方式為「案件種類_收文案由_自訂案件編號_申請案號_亂數.zip」，請勿自行調整系統匯出之zip檔名。
• 書面來函空白範本。

​

（六）［步驟６］書面來函載明適用電子傳達替代方式之情形、電子申請文件之件數、光碟片數量及使用人聯絡方式，檢附光碟片，以臨櫃或郵寄送達本局。

1. 書面來函注意事項：

• 專利、商標案件應分別書面來函各自檢附。
• 若同時附送多位使用人簽章之電子申請檔案，聯絡人請以其中一位為代表。
• 書面來函敘明件數，與光碟檔案數不一致時，以光碟實際附送檔案數為準。
• 無須列印zip案件內容或光碟內容清單，將以智慧局實際收到之zip檔案為準。
• 送達時間以智慧局臨櫃實際收文時間為準，如透過郵寄則以郵戳日期為準。
• 書面來函應載明適用電子傳達替代方式之情形、電子申請文件之件數、光碟片數量、使用人聯絡方式(包含身分證字號或統一編號、姓名或名稱、電話、E-MAIL、地址)；同時若為網路或服務異常情形，應一併註明異常時間。

2. 書面來函範本：

​智慧局收到書面來函及光碟片，若符合電子傳達替代方式適用情形，且光碟內容可正常讀取，將由專人將光碟片存放zip檔案上傳系統，由系統即時檢核及上傳。若檢核成功將由系統自動寄發成功通知信；若檢核失敗將當面或依書面來函載明之聯繫資料通知失敗原因。

• 發布日期 : 109-06-30
• 更新日期 : 110-07-26
• 發布單位 : 資訊室
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