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使用電子傳達替代方式時有哪些情況可能導致送件失敗?系統會進行哪些檢核?

符合電子傳達替代方式適用情形,且光碟內容可正常讀取時,將進行以下檢核:

一、[情形1]電子申請文件之電子檔超過 500MB。

序號

檢核項目

檢核時間點

錯誤情況

調整方式

備註

1

授權轉帳用戶欄位檢核

匯出臨櫃送件檔時

基本資料表有填寫[授權轉帳用戶]相關欄位

請移除基本資料表之[授權轉帳用戶]相關欄位再重新操作

新增檢核

2

憑證效期檢核

匯出臨櫃送件檔時及

智慧局上傳zip檔時

憑證已逾期

使用人應確保憑證有效期應仍有至少2週,避免智慧局上傳zip時憑證已失效而導致送件失敗

新增檢核

3

後續來文資料檢核

匯出臨櫃送件檔時及

智慧局上傳zip檔時

  1. 申請書填寫錯誤的申請案號
  2. 商標案填寫錯誤的【商標或標章種類】

請填寫正確資料再重新操作

電子申請原有檢核

4

後續來文未附基本資料表比對檢核

匯出臨櫃送件檔時及

智慧局上傳zip檔時

  1. 申請書填寫之申請人/代理人資料,與智慧局現行登記資料不一致
  2. 新申請案為紙本申請,資料尚未人工鍵入本局系統
  3. 曾來文申請變更基本資料,但程序尚未完成

建議一併檢附基本資料表,

若未附送基本資料,請務必參考以下連結之應注意事項:

https://www.tipo.gov.tw/tw/cp-206-658452-9ff58-1.html

電子申請原有檢核

5

e網通會員資格檢核

匯出臨櫃送件檔時及

智慧局上傳zip檔時

  1. 未註冊會員
  2. 未啟用會員帳號
  3. 未於會員資料上傳憑證
  4. 未勾選或勾選錯誤的服務項目(例如: 專利代理人僅勾選[申請人]項目)

應事先註冊e網通會員、啟用帳號、上傳憑證,並依送件身分勾選正確的服務項目(專利代理人/商標代理人/申請人):

  • 若有代理人,多位代理人皆應完成前述作業,申請人則無須完成
  • 若無代理人,多位申請人皆應完成前述作業

電子申請原有檢核

6

申請書與會員資料比對檢核

匯出臨櫃送件檔時及

智慧局上傳zip檔時

申請書填寫之申請人/代理人資料或使用憑證,與e網通會員資料不符

應事先確認申請書上填寫資料與會員資料相符

(包含姓名或名稱、專利代理人證書號、使用憑證)

電子申請原有檢核

7

zip檔案格式檢核

智慧局上傳zip檔時

  1. 非zip檔案
  2. 並非使用E-SET[匯出臨櫃送件檔]匯出zip檔案

必須使用E-SET[匯出臨櫃送件檔]功能匯出zip檔案

新增檢核

 

二、[情形2]智慧局資訊系統故障而於網站或其他方式公告。

序號

檢核項目

檢核時間點

錯誤情況

調整方式

備註

1

授權轉帳用戶欄位檢核

匯出臨櫃送件檔時

基本資料表有填寫[授權轉帳用戶]相關欄位

請移除基本資料表之[授權轉帳用戶]相關欄位再重新操作

新增檢核

2

憑證效期檢核

匯出臨櫃送件檔時及

智慧局上傳zip檔時

憑證已逾期

使用人應確保憑證有效期應仍有至少2週,避免智慧局上傳zip時憑證已失效而導致送件失敗

新增檢核

3

後續來文資料檢核

智慧局上傳zip檔時

  1. 申請書填寫錯誤的申請案號
  2. 商標案填寫錯誤的【商標或標章種類】

請填寫正確資料再重新操作

電子申請原有檢核

4

後續來文未附基本資料表比對檢核

智慧局上傳zip檔時

  1. 申請書填寫之申請人/代理人資料,與智慧局現行登記資料不一致
  2. 新申請案為紙本申請,資料尚未人工鍵入本局系統
  3. 曾來文申請變更基本資料,但程序尚未完成

建議一併檢附基本資料表,

若未附送基本資料,請務必參考以下連結之應注意事項:

https://www.tipo.gov.tw/tw/cp-206-658452-9ff58-1.html

電子申請原有檢核

5

e網通會員資格檢核

智慧局上傳zip檔時

  1. 未註冊會員
  2. 未啟用會員帳號
  3. 未於會員資料上傳憑證
  4. 未勾選或勾選錯誤的服務項目(例如: 專利代理人僅勾選[申請人]項目)

應事先註冊e網通會員、啟用帳號、上傳憑證,並依送件身分勾選正確的服務項目(專利代理人/商標代理人/申請人):

  • 若有代理人,多位代理人皆應完成前述作業,申請人則無須完成
  • 若無代理人,多位申請人皆應完成前述作業

電子申請原有檢核

6

申請書與會員資料比對檢核

智慧局上傳zip檔時

申請書填寫之申請人/代理人資料或使用憑證,與e網通會員資料不符

應事先確認申請書上填寫資料與會員資料相符

(包含姓名或名稱、專利代理人證書號、使用憑證)

電子申請原有檢核

7

zip檔案格式檢核

智慧局上傳zip檔時

  1. 非zip檔案
  2. 並非使用E-SET[匯出臨櫃送件檔]匯出zip檔案

必須使用E-SET[匯出臨櫃送件檔]功能匯出zip檔案

新增檢核

 

若檢核不符合將導致送件失敗,請使用人調整後再重新操作。若屆時系統服務已恢復正常(服務故障之使用情境),使用人可直接透過線上簽章送件,無須再透過電子傳達替代方式送件。

  • 發布日期 : 109-06-30
  • 更新日期 : 109-06-30
  • 發布單位 : 資訊室
  • 瀏覽人次 : 844

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