經濟部智慧財產局－電子申請FAQ－申請書或說明書文件如使用word之「插入/符號/Symbol」、「隱藏文字」功能，或使用「新細明體、Times New Roman」之外的字型，可能導致資料顯示問題，應如何解決？

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常見問題

申請書或說明書文件如使用word之「插入/符號/Symbol」、「隱藏文字」功能，或使用「新細明體、Times New Roman」之外的字型，可能導致資料顯示問題，應如何解決？

字型大小：

電子申請系統於轉檔時會將word上填寫的內容轉換為數位化資料，如使用「插入/符號/Symbol」、「隱藏文字」功能，或使用「新細明體、Times New Roman」之外的字型，可能導致系統轉換數位化資料異常，造成資料內容錯誤。

解決方式：

1. 請於編輯word檔案時避免使用「插入/符號/Symbol」、「隱藏文字」功能。

錯誤情形	解決方式
如使用[插入/符號/Symbol]功能，word實際儲存字元會與顯示的字不一致。例如：透過[插入/符號/Symbol]插入的m字，word實際上會儲存為m字。	如需插入希臘字元，請改用[插入/方程式]或[插入/符號/拉丁文字/希臘文和科普特文]功能。
如使用[字型/隱藏文字]功能，被選取文字會隱藏不顯示，但實際上word仍會儲存此字元，將導致系統擷取到的資料仍有隱藏字元，與轉檔後PDF上未顯示隱藏字元不一致。	請避免使用隱藏文字功能，如選取文字已非案件所需資料，請直接刪除文字。

錯誤情形

解決方式

如使用[插入/符號/Symbol]功能，word實際儲存字元會與顯示的字不一致。

例如：透過[插入/符號/Symbol]插入的m字，word實際上會儲存為m字。

如需插入希臘字元，請改用[插入/方程式]或[插入/符號/拉丁文字/希臘文和科普特文]功能。

如使用[字型/隱藏文字]功能，被選取文字會隱藏不顯示，但實際上word仍會儲存此字元，將導致系統擷取到的資料仍有隱藏字元，與轉檔後PDF上未顯示隱藏字元不一致。

請避免使用隱藏文字功能，如選取文字已非案件所需資料，請直接刪除文字。

2. 請依照電子申請申請須知「版面/字型設定」，設定字型。

中文字的字型設定為「新細明體」，英數字的字型設定為「Times New Roman」，請避免設定為其他字型。

錯誤案例	解決方式
新細明體「隆」字，改為MS Mincho字體會缺少中間一橫，但word實際儲存字元仍為有一橫的「隆」字。	中文字的字型設定為「新細明體」，英數字的字型設定為「Times New Roman」，請避免設定為其他字型。
Times New Roman「m」字，改為Symbol字型會顯示為「m」字，但word實際儲存字元仍為「m」字。	中文字的字型設定為「新細明體」，英數字的字型設定為「Times New Roman」，請避免設定為其他字型。

錯誤案例

解決方式

新細明體「隆」字，改為MS Mincho字體會缺少中間一橫，但word實際儲存字元仍為有一橫的「隆」字。

01電子申請字型

中文字的字型設定為「新細明體」，英數字的字型設定為「Times New Roman」，請避免設定為其他字型。

Times New Roman「m」字，改為Symbol字型會顯示為「m」字，但word實際儲存字元仍為「m」字。

02電子申請字型

中文字的字型設定為「新細明體」，英數字的字型設定為「Times New Roman」，請避免設定為其他字型。